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하남초등학교 개인정보처리방침

하남초등학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 하남초등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 하남초등학교의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 하남초등학교 홈페이지를 통하여 공지하겠습니다.

본 방침은 2023년 9월 21일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 보유 기간 및 개인정보의 항목)

하남초등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 하남초등학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

개인정보
파일명
처리 목적 보유 근거 개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목
보유 기간
유치원생활기록부 유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도에 활용 유아교육법 제14조, 유치원생활기록 작성 및 관리지침 -필수 : 이름, 생년월일, 집주소, 주민등록번호 사진, 성별, 학적사항, 발달상황, 특기사항
-학부모 필수: 이름, 생년월일
준영구
유치원 건강검진 학생건강기록 관리 유아교육법 제 17조 ,
동법 시행규칙 제 2조의 5(건강 검진)
-필수: 이름, 주민등록번호
-출생시체중, 예방접종현황
-학부모 필수: 이름, 핸드폰
-이메일
졸업 후 (퇴학 후) 3년
학교생활기록부 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 초중등교육법 제25조 -필수: 이름, 생년월일,
집주소, 주민등록번호 사진, 성별, 학적사항 -특기사항
준영구
학부모서비스
이용자명단
학부모의 자녀정보 열람 교육기본법 제23조의3 -필수: 이름, 생년월일, 학번
-집주소, 핸드폰
-학부모 필수:이름. 생년월일
-이메일
회원탈퇴시까지
학생건강기록부관리 학생건강기록 관리 학교건강검사규칙제9조,
학생건강기록부 전산처리및관리지침 제14조
-필수; 이름, 주민등록번호,
학년 및 반번호, 담임성명, 성별 -혈액형, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황
졸업 후5년
학교발전기금 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 초·중등교육법 시행규칙(교육부령) 제52조 -필수: 이름, 생년월일, 집주소
-휴대폰
준영구
하남초홈페이지회원정보 홈페이지 회원 관리 2년 주기로 정보주체동의 -필수: 이름
-핸드폰, 이메일
-학부모 필수; 이름
졸업/회원탈퇴시까지/2년
민원처리부 민원접수및처리관리 민원처리에관한법률시행령 제6조, 2018년도 정부산하공공기관 기록물관리지침 -필수: 이름, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호
-기타(용도)
10년
학교운영위원회명부 학교운영위원회 구성 및 운영관리 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 -필수: 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호, 학생 이름 및 학번, 직업 10년
스쿨뱅킹 (CMS)정보 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체(수납금 처리) 정보주체 동의 -필수: 이름, 학년 및 반 번호
-생년 월일
-학부모 필수: 이름, 생년월일, 핸드폰 계좌번호
5년
e-알리미(또는 알림장, 단체문자발송 등) 가입자 회원정보 학부모 대상 모바일 가정통신문 발송 및 공지사항 알림 정보주체동의 -필수: 이름, 핸드폰, 학생명, 학년 반 졸업/회원탈퇴시까지(2년)

※ 좀 더 상세한 하남초등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) > 개인서비스 > 정보주체 권리행사 > 개인정보 정보열람 등 요구 > 개인정보 파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

2조 (개인정보의 제3자 제공)

하남초등학교는 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

하남초등학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적·항목·보유기간)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제 3자에게 제공합니다.

하남초등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보파일명 개인정보
제공받는기관
개인정보 제공근거 개인정보 제공항목 개인정보 제공목적 제공주기 제공형태
유치원생활기록부 유치원 감독관리 행정기관 유아교육법 제17조의2 사진, 인적사항, 학적사항 등 유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도에 활용 사안발생시 전자문서
유치원건강검진 전입유치원 유아교육법 시행규칙 제2조의5 성명, 성별, 주민등록번호, 출생시체중,예방접종현황 등 학생건강기록 관리 사안발생시 오프라인
학교생활기록부 진학 희망대학, 병무청, 전·편입학교 초.중등교육법 제25조 사진, 인적사항, 학적사항 등 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 사안발생시 전자문서
학생건강기록부관리 상급학교, 전·편입학교 초.중등교육법 제30조 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등 학생건강기록 관리 사안발생시 전자문서

3조 (개인정보처리의 위탁)

하남초등학교는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 위탁 계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 계약 내용을 서면 및 전자 보관하며 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.
하남초등학교 홈페이지 유지 관리는 학교홈페이지 구축 및 운영에 관한 사무로 광주하남 교육지원청에서 위임하여 처리하고 있습니다.

4조 (정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 그 행사 방법)

정보주체(만 14세 미만은 법정대리인)는 하남초등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류에 대한 정정 및 삭제 요구

3. 처리정지 요구

정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않겠습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하도록 하겠습니다. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 하남초등학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.

제5조 (개인정보 열람 및 정정ㆍ삭제 청구)

정보 주체는 하남초등학교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정ㆍ삭제를 청구할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서

번호 개인정보 파일명 열람/처리/정지/삭제 처리부서 전화번호 비고
1 유치원생활기록부 유치원 031-793-8035
2 유치원건강검진 유치원 031-793-8035
3 학교생활기록부 교무실 031-793-8033
4 학부모서비스 이용자명단 교무실 031-793-8033
5 학생건강기록부관리 보건실 031-793-8033(119)
6 학교발전기금 행정실 031-793-8032
7 하남초홈페이지 회원정보 교무실 031-793-8033
8 민원처리부 행정실 031-793-8032
9 학교운영위원회명부 교무실 031-793-8033
10 스쿨뱅킹(CMS)정보 행정실 031-793-8032
11 e-알리미 가입자 회원정보 교무실 031-793-8033

2. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차

개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차

3. 개인정보 열람 제한

가. 개인정보 열람 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2) 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

- 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무

- 「초ㆍ중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

- 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

- 보상금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

4. 개인정보 정정ㆍ삭제 요구

가. 남초등학교에서 보유하고 있는 개인정보 파일에 대해서는 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 개인정보의 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

5. 개인정보 처리정지 요구

가. 하남초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보 보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

2) 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

6.정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법ㆍ 절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.

7. 손해배상 청구

가. 하남초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 하남초등학교가 개인정보 보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

하남초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 :정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후혹은 즉시 파기됩니다. 이때,DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한: 정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법
가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
나. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

하남초등학교는개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립·시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근 권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보를 위해 다음 각 호와 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조 (개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자)

하남초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자

개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
책임자 교장  담당자 정보담당 교사
전화번호 031-793-8033 전화번호 031-793-8033

2. 개인정보보호 분야별책임자

소속(부서) 책임관 연락처 비고
교무실 교감 031-793-8033
행정실 행정실장
교육기획부 교육기획부장
교육연구부 교육연구부장
생활인권부 생활인권부장
문화예술부 문화예술부장
체육부 체육담당교사
과학정보부 과학정보부장
환경부 환경부장
진로부 진로부장

제9조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회,개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.

○ 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청

  • - 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • - 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영) 1833-6972(www.kopico.go.kr)
  • - 대검찰청 사이버범죄수사단 (국번 없이) 1301(www.spo.go.kr)
  • - 경찰청 사이버안전국 (국번 없이) 182(cyberbureau.police.go.kr)

○ 행정심판 청구

  • - 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • - 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0676~8 (http://www.simpan.go.kr)

제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

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제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 2023년 5월 27일부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

이전의 개인정보 처리방침 변경 이력은 아래와 같고, 세부내용은 우리 하남초등학교 홈페이지 [개인정보처리방침]에서 확인하실 수 있습니다.